Склад – это помещения для хранения каких-либо товаров. Склад с точки зрения логистики – это здание (площадка), предназначенное для хранения и организованное определенным образом. Складское помещение оборудована специальными средствами для хранения, например — стеллажами, автоматизирована с целью полноценной приемки, хранения, отгрузки товарно-материальных ценностей. То есть предусмотрены системы поддержания необходимой температуры воздуха, вентиляции, средства пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации.
Классификация складов в логистике производится по широкому ряду признаков. Например, в зависимости от того, какую роль в логистической цепи играют склады, они делятся на склады снабжения, производства и распределения.
По виду хранимых товарно-материальных ценностей выделяют следующие виды складов:
- сырья и материальных ресурсов;
- незавершенного производства;
- готовой продукции;
- возвратных отходов;
- тары;
- инструментов.
В зависимости от формы собственности, склады классифицируются на:
- собственные;
- принадлежащие организации;
- арендуемые;
- коммерческие;
- склады государственных предприятий;
- и другие.
Классификация складов в логистике осуществляется и в зависимости от других признаков:
- от количества этажей;
- от вида складских конструкций;
- от уровня специализации;
- и других.
Хранение ценностей на складе начинается с их приемки. С 60-х годов ХХ века регламент приемки товара на склад соответствовал двум нормативным документам, инструкциям № П-6 и№ П-7. Некоторые организации и сегодня применяют их в своей работе. Но чаще всего регламент приемки товара на склад входит в состав договора между поставщиком и покупателем.
Перечень и последовательность операций по приемке конкретных товаров зависит от многих факторов, например, от способа доставки и вида транспорта, от наличия и вида тары, от места приемки. Но существуют основные операции, общие для любой приемки товара.
Основные операции по приемки товара на складах:
- определение места приемки и последующего хранения товаров;
- определение работников и оборудования, необходимых для процесса приемки;
- подготовка бланков документов;
- проверка упаковки на целостность;
- разгрузка;
- распаковка;
- приемка по качеству и количеству.
Каждая операция должна проводиться с соблюдением определенных правил, соответствующих регламенту приемки товара на склад. Результат приемки оформляется актом приемки. Если в процессе приемки была обнаружена недостача или порча товара, это оформляется соответствующим актом.
Складское страхование
Каждый владелец товаров понимает, что существует множество рисков, связанных с хранением товаров на складах. Например, может произойти пожар, стихийное бедствие, кража. Поэтому многие поставщики пользуются услугой страхование товаров на складе.
Чтобы воспользоваться услугами страховой компании, нужно правильно оценить стоимость товаров. Для складов, на которых постоянно происходит приемка и отгрузка товара, точно определить стоимость остатков практически невозможно. Кроме того, цены на многие товары могут часто меняться. Поэтому страхование товаров на складе предполагает не точное, а упрощенное определение страховой суммы.
Существует три способа определения страховой суммы при страховании товаров на складе:
- на основании расчета предполагаемого среднего остатка товаров на складе;
- на основании максимального остатка товаров;
- по первому риску.
Первый способ предполагает определение страховой суммы исходя из ожидаемых средних остатков товаров и их стоимости. По окончании срока страхования рассчитываются фактические средние остатки, и на получившуюся разницу корректируется страховая сумма и страховая премия. При страховании по второму способу определяют только максимальный остаток (иногда средний), в конце периода страхования ни страховая сумма, ни премия не корректируются. При третьем способе определяется не стоимость остатков, а величина возможных убытков. Страховая премия фиксированная.