Ответственное хранение грузов — сравнительно недавно появившаяся на рынке логистики услуга, предполагающая размещение крупногабаритных и негабаритных грузов, и их комплексное обслуживание фирмами-операторами на специально оборудованной территории.
Ответственное хранение крупногабаритного груза качественно отличается от обычной аренды помещений складов: аренда предполагает повременную оплату определенной занимаемой площади склада, в независимости от того, используется ли вся площадь помещения или нет. Ответственное хранение же предполагает оплату в зависимости от объемов груза, а не помещения. При этом услуга по предоставлению ответственного хранения отличается от аренды еще и тем, что включает в себя обслуживание груза: заказчику не нужно закупать оборудование для погрузки, выгрузки и перемещения грузов по складу, а также производить набор персонала для обеспечения его сохранности и безопасности.
Компании, предоставляющие услуги ответственного хранения грузов, в том числе крупногабаритных и негабаритных, принимают на себя полную материальную ответственность за сохранность грузов, что существенно облегчает заказчику ведение бизнеса без решения лишних хозяйственных вопросов.
Услуга по предоставлению ответственного хранения предполагает также размещения на складах оператора в том числе и негабаритных грузов. К таким принято относить грузы, габаритные размеры которых могут превышать в сумме длины, высоты и ширины 5 метров, а масса не менее одной тонны. Ответственное хранение негабаритных грузов также предполагает полное страхование размещаемого товара, а также его круглосуточную охрану и круглосуточный доступ к нему владельца. Особое внимание при размещении уделяется замерам, что позволяет заказчику минимизировать расходы. Так как ответственное хранение предполагает индивидуальный подход к размещению и хранению, по желанию заказчика могут быть предоставлены холодные либо отапливаемые складские помещения, а также помещения с определенным температурным и вентиляционным режимом. Компании, предоставляющие услуги ответственного хранения различных грузов, осуществляют контроль грузовых потоков внутри складов, погрузку, выгрузку, штабелирование, упаковку (а также доупаковку и переупаковку) товаров, инвентаризацию и ведение складского учета с предоставлением отчетов заказчику.
Стоимость ответственного хранения на складе зависит от нескольких составляющих: объема, занимаемого грузом, длительности срока размещения и дополнительных услуг, к которым можно отнести комплектацию и предпродажную подготовку товаров, выявление и утилизацию бракованной продукции, подготовку сопроводительной документации, доставку и экспедирование грузов по адресам клиентов, а также отслеживание сроков годности товаров.
В среднем по России, стоимость ответственного хранения на складе составляет от 15 до 40 рублей за кубический метр в сутки. Несмотря на тот факт, что стоимость ответственного хранения грузов дороже простой аренды склада, в конечном итоге такая услуга позволяет заказчику экономить средства, так как исключает расходы на закупку, ремонт и обслуживание складского оборудования, техническое обслуживание помещения, заработную плату рабочего персонала, страхование и обеспечение безопасности грузов.
Подобное делегирование обязанностей позволяет заказчику полностью сосредоточиться на ведении бизнеса, не беспокоясь о сохранности товара.