С большим объемом учетной документации на современных складах невозможно справиться без компьютеров и специально разработанного для складского учета программного обеспечение. При помощи программ и онлайн-сервисов осуществляется учет складской продукции, отслеживается товарооборот, оформляются и распечатываются документы, сопровождается работа с заказом, получается информация о товаре.
Програма Мой Склад
Интернет-сервис для ведения складского учета «Мой Склад» создан для использования в складской отрасли, оптово-розничной торговле, в строительном бизнесе и производстве, везде — где осуществляется товарооборот.
При помощи с данным сервисом можно учитывать практически все складские операции c товаром:
- поступление;
- отгрузка;
- перемещение;
- инвентаризация;
- списание.
Программа «Мой Склад» позволяет следить за ходом продаж, выделять позиции, пользующиеся большим спросом, определять и прогнозировать остаточное количество продукции.
Интуитивно-понятный интерфейс позволяет быстро освоить программу даже новичку. Служба поддержки бесплатно консультирует пользователей программы по электронной почте и телефону.
Складские программы в excel
Учет складской продукции при большом ассортименте и количестве удобно вести при помощью компьютерных программ, включающих функции подсчета, совершения математических действий и хранения полученной информации. Складские программы на базе Excel выполняют все основные функции, необходимые при приемке, сортировки, выдаче товара и его учету.
При их помощи формируют заявки заказчика и подготавливают документы, сопровождающие складские операции. Они облегчает работу по учету продукции и ее сортировки. Работать со складскими программами в Excel довольно просто и удобно.
Складские программы позволяют облегчить работу с товарным ассортиментом, оптимально просчитывать цены, рассчитать систему скидок. При формировании списка клиентов, учитываются все данные о заказчике, что в дальнейшем исключает ошибки при составлении отчетности.
Функциональные возможности большинства программ включают:
- формирование заказа;
- составление списка заказов в порядке поступления и исполнения;
- составление позиций заказа;
- сортировку поступившей продукции;
- просмотр и оформление накладных на отпускаемый товар.
Некоторые из складских программ не имеют ограничений на использование. Наличие интернета и Excel – единственные условия их применения.
Ведение складского учета в excel
Важно научиться правильно оформить справочные данные по товарам. Чем больше информации о товаре будет внесено в таблицу, тем легче будет с ним в дальнейшем работать. ГОСТовские параметры, коды, цены, артикулы – это опознавательные знаки каждого наименования продукции.
Соблюдение хронологической последовательности в ведении документации гарантирует правильный учет и точные отчетные параметры протекающих операций.